PONOVLJENI NATJEČAJ

za korištenje javnih površina i montažnih objekata ugostiteljai trgovaca na manifestaciji ‘’Trilj Eko Festival” 2024.

Grad Trilj  je Organizator manifestacije„Trilj Eko Festival 2024.“ (u daljnjem tekstu: Manifestacija) koja će se održavati u vremenuod 

26.07.-28.07.2024. 

U okviru Manifestacije na lokaciji Gradskog parka Trilj potrebnoje u vremenu od petka 26. do nedjelje 28.07.2024. godineosigurati raznovrsnu ugostiteljsku ponudu eko jela i pića, teprigodnu prodaju eko trgovačke robe svih vrsta na drvenimkućicama, štandovima i drugim pokretnim i  montažnimobjektima.

A) Površine, objekti i uvjeti zakupa

I. GRADSKI PARK TRILJ 

Radno vrijeme: 

obavezno 18:00 do 24:00 h dozvoljeno 10:30 do 00:30 h

Oznake lokacija prema Shemi 1, namjena i početne cijenekorištenja: 

1. Korištenje zemljišta u blizini pozornice, lijevo od pozornice A1

20 M 2 – ugostiteljska djelatnost, sve vrste alkoholnog i bezalkoholnog pića isključivo craft proizvodnje: 1.000,00 eura + PDV 

(vlastiti prodajni objekt korisnika, u obzir dolazi oldtimer vozilo + šank, ugostiteljska kupola (nikako šator), kontejner ili druga vrstapokretnog objekta uz obavezno slanje fotografije uz ponudu)

2. Korištenje zemljišta u blizini pozornice, ravno od pozorniceA2

20 M 2 – ugostiteljska djelatnost, sve vrste alkoholnog i bezalkoholnog pića isključivo craft proizvodnje:  1.000 eura + PDV 

(vlastiti prodajni objekt korisnika, u obzir dolazi oldtimer + šank, ugostiteljska kupola (nikako šator), kontejner ili druga vrstapokretnog objekta uz obaveno slanje fotografije uz ponudu)

3. – 17. Vlastiti drveni štandovi i vlastite pokretne naprave satendom (šatori isključeni) (Pozicije na skici A3 – A17  – ukupno15 pozicija)

Isključivo trgovačka djelatnost EKO hrane i proizvoda svih vrsta, proizvoda domaće radinosti i OPG-a : Besplatna prodaja

Posebni uvjeti za Gradski park Trilj: 

– svi korisnici drvenih kućica za ugostiteljstvo imaju mogućnostpostavljanja do 6 jednakih barskih stolova bočno uz montažniobjekt. Stolovi moraju biti nebrendirani ili biti brendiranimaterijalima nekog od sponzora Trilj Eko Festivala (popissponzora na zahtjev u Grad Trilj) ili tvrtke korisnika a korisnicisa oldtimer vozilom imaju pravo na istureni šank u dužini vozila(vozilo ne smije biti veće dućine od 6 m, obavezan prilogponudi fotografija)

– svi korisnici koji u ponudi imaju piće moraju imati pićaisključivo craft proizvodnje (pivo, rakija, gin, sokovi, izvorskavoda)

Ostali uvjeti za sve korisnike: 

– osigurati ponudu istovjetnu ponudi iz natječaja isključivo ekoproizvoda bilo koje vrste; ponuda mora biti dostupna za cijeloradno vrijeme i u sve dane Manifestacije, 

– raditi u radnom vremenu Manifestacije,

– poštivati ekskluzivnost sponzora Manifestacije

– svi korisnici kojima je potrebna el. energija imat će osiguranpriključak na objektu, a unutarnje priključke trošila si osiguravajusamostalno o vlastitom trošku,

– svi korisnici montažnih objekata dužni su osigurati unutarnjeosvjetljenje objekata i prigodno uređenje objekata uz poštivanjeuputa izvršnih organizatora, 

– ako Manifestacija bude otkazana prije samog početka, Grad Triljse obvezuje vratiti korisnicima cjelokupan iznos plaćenog iznosa u roku od 30 dana od dana donošenja Odluke o otkazivanjuManifestacije, 

– ako se Manifestacija otkaže nakon što je već započela, Grad Trilj se obvezuje vratiti korisnicima iznos koji će se izračunatitako da se ukupni ponuđeni iznos podijeli s brojem danaManifestacije, te dnevni iznos pomnoži s brojem otkazanih dana. 

B) Podnošenje ponuda

Obrazac pisane ponude za ugostiteljstvo mora sadržavati: 

● Naziv tvrtke, obrta ili fizičke osobe s OIB-om, 

● Kontakt podatke: adresa, e-mail, br. telefona i/ili mobitela, 

● Oznaku lokacije iz Sheme 1. za koju se podnosi ponuda, 

● Ponuđeni iznos korištenja izražen u eurima, 

● Presliku rješenja o upisu djelatnosti, 

● Detaljan opis ugostiteljske ponude (hrana – brza jela, slastice, piće), 

● Ponude obavezno moraju biti pisane na računalu, sa svimtraženim podacima i traženom

dokumentacijom. 

Obrazac pisane ponude za drvene štandove i vlastite pokretnenaprave mora sadržavati: 

● Naziv tvrtke, obrta, OPG-a s OIB-om i sjedištem, 

● Rješenje o upisu u odgovarajući registar, 

● Kontakt podatke: ime i prezime, adresa, e-mail, brojdostupnog telefona i/ili mobitela, 

● Broj/oznaku lokacije iz Sheme 1. za koju se podnosi ponuda

● Detaljan opis ponude (poželjno priložiti fotografije ponude), 

● Iskazanu potrebu za priključak električne energije sapotrebnom snagom (u kW), 

● Dimenzije štanda ili vlastite pokretne naprave i fotografijuiste, 

● Ponude obavezno moraju biti pisane na računalu sa svimtraženim podacima i traženom

dokumentacijom. 

● Ponuda mora biti potpisana od strane ovlaštene osobepodnositelja

Ponude se podnose Organizatoru, na adresu: GRAD TRILJ, Poljičke republike 15, 21240 Trilj. 

Ponude se šalju isključivo poštom sa povratnicom sanaznakom; JAVNI NATJEČAJ ‘’TRILJ EKO FESTIVAL 2024“. do 24. srpnja 2024. godine.

C) Odabir, objava rezultata natječaja i ugovaranje

Neće se razmatrati nepravovremene i nepotpune ponude. Rezultatinatječaja utvrdit će se do 25. srpnja 2024. godine, o čemu ćeponuditelji biti obaviješteni na dostavljene kontakte isključivoelektroničkom poštom. 

Rezultati natječaja objavljuju se na internet stranici Grada Trilja. 

Ugostitelj ili trgovac se može prijaviti za jednu ili više lokacija. Za svaku lokaciju mora biti napisana posebna ponuda, a dokumentacija se prilaže samo uz jednu ponudu. Ugostitelj ilitrgovac koji je podnio zahtjev/prijavu za više lokacija, može bitiodabran za jednu ili više lokacija ovisno o utvrđenim kriterijimaodabira, te broju pristiglih ponuda. 

Uz ispunjenje ostalih (propisanih) uvjeta iz natječaja, najpovoljniji je ponuditelj koji ponudi najveći iznoszakupnine za pojedinu lokaciju. Ukoliko pristignu dvijeidentične ponude, s istim iznosom ponuđene zakupnine ponuditeljiće biti pozvani da u roku dva dana po primitku obavijestielektroničkom poštom, u zatvorenoj omotnici dostave nadopunuponude, kako bi se donijela odluka o najpovoljnijem ponuditelju. 

Odluku o najpovoljnijim ponuditeljima temeljem kriterijautvrđenih ovim natječajem donosi Organizator. Odluka će se dostaviti odabranim ponuditeljima elektroničkom poštom u najkraćem mogućem roku, od dana otvaranja ponuda odnosnozavršetka natječaja, kojom će se pozvati odabrane ponuditelje – korisnik na sklapanje ugovora o korištenju s Gradom Triljom. 

U slučaju da odabrani ponuditelj ne bi sklopio ugovor, konkretnalokacija ponuditi će se prvom narednom rangiranom ponuditelju, e-poštom ili telefonom, koji je dužan očitovati se isti dan o prihvaćanju lokacije i sklopiti ugovor o zakupu. Postupak se možeponavljati do zadnjeg ponuditelja za određenu lokaciju odnosnougovaranja zakupa za lokaciju. 

Žalba (prigovor) uložena na odluku o odabiru najpovoljnijihponuditelja ne odgađa izvršenje odluke. 

Organizator zadržava pravo poništiti dio natječaja ili cijeli natječajili ne odabrati ponudu bez odgovornosti prema sudionicima i bezposebnog obrazloženja odluke. 

Ugovor o korištenju zaključuje se u pisanom obliku. 

D) Ugovorne obveze ponuditelja – zakupnika

1. Korisnik je obvezan po pozivu uplatiti ponuđeni iznoszakupnine (sa uključenim PDV-om) prije zaključivanja ugovora u suprotnom se smatra da je odustao odsudjelovanja u natječaju odnosno zakupa, 

2. Korisnik ugovorom prihvaća sve uvjete navedene za pojedinu lokaciju/i ostale uvjete za sve zakupnike/, 

3. Korisnik je obvezan samostalno pribaviti sva potrebnaodobrenja za obavljanje svoje djelatnosti, o svojem trošku, 

4. Korisnik je obvezan raditi u utvrđenom radnom vremenumanifestacije – vremenu koje je određeno za pojedinulokaciju, 

5. Korisnik ne smije reklamirati djelatnosti drugih osoba osimvlastite tvrtke i/ili sponzora manifestacije, 

6. Korisnik je obvezan o vlastitom trošku održavati sigurnost, red i čistoću zakupljenog prostora/objekta. 

7. Korisnik javnu površinu ne smije dati drugom na korištenjeniti se pravo korištenja može prenositi na druge osobe, 

8. Korisnik je dužan u/na zakupljenom objektu omogućitipostavljanje promotivnih materijala sponzora Manifestacije, 

9. Korisnici montažnih objekata dužni su o vlastitom troškuosigurati unutarnje osvjetljenje objekta i prigodno uređenje(dekoraciju) prema uputama Organizatora, 

10. Korisnik samostalno i o vlastitom trošku osiguravapriključenje trošila unutar objekta, 

11. Održavanje čistoće i čišćenje zakupljenog prostora, snosikorisnik, koji je dužan vratiti površinu u prvotno stanje i sanirati eventualnu štetu, zabavne naprave održavati čiste i uredne

E) Komuniciranje

Sve dodatne informacije mogu se dobiti isključivo elektroničkimputem. Upite slati na e-mail adresu: dora@yem.hr  

F) Program manifestacije “ Trilj Eko Festival 2024. “ 

Program Manifestacije sa izvođačima i rasporedom događanjamože se pratiti na mrežnim stranicama www.trilj.hr  i www.visittrilj.com

Ivan Bugarin, dipl.ing.el.

Gradonačelnik